La junta de propietarios , es el órgano de gobierno dentro de un régimen de propiedad exclusiva y propiedad común, que tiene como único objetivo la administración y mantenimiento del edificio o condominio.

Requisitos para realizar una Junta de Propietarios

1. Copia certificada por notario del acta de elección de la junta de propietarios.
2. Constancia de convocatoria, con firma legalizada por notario.
3. TENER EN CUENTA: que previamente  se tiene que revisar su reglamento interno a fin de verificar los temas relacionados a la convocatoria, quórum, mayoría para la adopción de acuerdos.
4. TENER EN CUENTA: El acta deberá de estar adherido dentro del Libro de Actas de Junta de Propietarios aperturado por el  notario donde conste el acuerdo de elección de Junta de Propietarios, la misma que deberá de redactarse acorde al Artículo 149 del Decreto Supremo Nº 035-2006-VIVIENDA (Reglamento de la Ley Nº 27157).
5. Declaración jurada de haber realizado la convocatoria a todos los propietarios con dominio inscrito, conteniendo inserta la convocatoria realizada, con firma certificada ante notario del convocante; o , en su defecto, cargos de las convocatorias remitidas a todos los propietarios (copia certificada o los cargos originales).
6. La convocatoria no podrá realizarla el último presidente no inscrito, porque no está legitimado (solo convoca el presidente inscrito con mandato vigente). Si se trata de la primera junta de propietarios, la convocatoria podrá realizarla los propietarios inscritos que reúnan como mínimo el 25% de participaciones sobre zonas comunes de acuerdo a su reglamento interno.
7. Lo que se lleve a cabo de acuerdo a la agenda de la convocatoria, deberá plasmarse a través de un acta, que se adhiere a su Libro de Actas y que posteriormente deberá ser llevada ante un notario a fin de solicitar una copia certificada de dicha acta.En caso de presentar declaración jurada para acreditar la convocatoria, esta deberá de tener la firma certificada ante notario del presidente inscrito con mandato vigente o de todos los propietarios inscritos que representen el 25% de participación sobre zonas comunes.
8. Otra forma de acreditar documentariamente que todos los propietarios inscritos, fueron notificados, son los cargos de recepción de la convocatoria válidamente realizada, es decir se deberá notificar departamento por departamento, quien recepcione deberá de firmar la convocatoria en señal de conformidad (no necesariamente el propietario, lo importante es que alguien la reciba). El cargo donde conste la convocatoria (citación) debidamente firmada por quien recepciona es lo que se deberá de presentar ante Registros Públicos.

Base Legal: 

1. Ley N° 27157 “ Ley de Regularización de Edificaciones”
2. Reglamento aprobado por D.S. N°  035-2006-Vivienda
3. Reglamento del Registro de Predios aprobado por Resolución N° 097-2013-SUNARP/SN.